De beste n8n templates om je productiviteit te verhogen

Moderne werkprocessen vereisen meer dan alleen efficiëntie – slimme automatisering is net zo belangrijk. En precies dat is wat n8n biedt. Deze tool voor workflow automatisering helpt zowel bedrijven als individuen om hun processen slimmer en efficiënter in te richten en te stroomlijnen.

De n8n community biedt kant-en-klare templates aan, waardoor n8n toegankelijk wordt voor iedereen die erin geïnteresseerd is en complexe instellingen worden overbodig. In dit artikel bespreken we enkele van de beste n8n templates waarmee je de efficiëntie kunt verhogen en jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is.

Beste n8n templates voor kleine bedrijven

Kleine bedrijven hebben vaak te maken met tijdrovende handmatige taken die de werkzaamheden vertragen – denk aan leads opvolgen, bestellingen verwerken, facturen beheren en uitgaven bijhouden. Dit kost onnodig veel tijd en energie, waardoor er minder ruimte overblijft om je bedrijf echt te laten groeien.

De onderstaande n8n templates pakken precies deze veelvoorkomende knelpunten aan, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.

Business e-mails scrapen via Google Maps

Het vinden van nieuwe klanten kan heel veel tijd kosten, en het handmatig online zoeken naar leads is vervelend. In plaats van contactgegevens één voor één kopiëren, schraapt deze template automatisch contactgegevens van Google Maps.

Terwijl n8n de leads voor je verzamelt, kun jij je focussen op contact leggen en deals sluiten.

Voordelen:

• Bespaart uren handmatig zoeken
• Breidt je bereik eenvoudig uit
• Geen dure lead databases meer nodig

Probeer de Google Maps scraping template eens uit

Contentcreatie met AI

Consistent goede content maken is voor veel kleine bedrijven best een uitdaging. Deze template gebruikt AI om hoogwaardige artikelen automatisch te maken, organiseert ze in Google Drive en houdt de voortgang bij in Google Sheets.

Zo houd je je online aanwezigheid actief zonder te veel tijd kwijt te zijn aan schrijven.

Voordelen:

• Zorgt voor regelmatige content updates
• Bespaart tijd bij het maken van content
• Organiseert je content efficiënt

Probeer de AI-contentcreatie template eens uit

Automatisch verzamelen van klantfeedback

Inzicht in wat klanten vinden is essentieel om je producten en diensten te verbeteren, maar feedback verzamelen kost veel extra werk. Deze template regelt dat voor je: het verstuurt enquêtes naar klanten, categoriseert feedback op tevredenheid en zet alles netjes in Google Sheets.

Met deze workflow krijg je waardevolle inzichten in de kwaliteit van je service en/of producten zonder handmatig gedoe.

Voordelen:

• Automatiseert het verzamelen van feedback
• Biedt sentiment analyse
• Organiseert data voor makkelijk overzicht

Probeer de klantfeedback template eens uit

Automatisch facturen aanmaken

Facturen maken kost veel tijd en fouten sluipen makkelijk in het proces. Deze template automatiseert dat door facturen op basis van Typeform inzendingen te genereren en stuurt ze direct naar klanten.

Door de facturering te automatiseren, verzeker je je van een tijdige en nauwkeurige facturering, verminder je je werklast en kan jij je focussen op verkopen in plaats van op het documenteren van je verkopen.

Voordelen:

• Versnelt het facturatieproces
• Voorkomt menselijke fouten bij facturering
• Zorgt voor tijdige incasso

Probeer de facturatie template eens uit

Uitgaven bijhouden en financiële rapportage

Deze template automatiseert het bijhouden van uitgaven via een simpele chat interface. Je voert je uitgaven in, waarna een AI-agent je bericht analyseert en de gegevens in Google Sheets opslaat.

Zo houd je eenvoudig je financiële administratie netjes en accuraat, zonder handmatig werk.

Voordelen:

• Maakt uitgaven registreren simpel
• Gebruikt AI om gegevens te verwerken
• Organiseert uitgaven overzichtelijk

Probeer deze uitgaven template uit

Deze templates zijn slechts een kleine greep uit wat er beschikbaar is voor kleine bedrijven. De n8n workflow-bibliotheek staat vol met andere templates die je voor jouw bedrijf kunt gebruiken. Enkele handige categorieën zijn:

• Verkoop
• Marketing
• Financiën

Beste n8n templates voor persoonlijke productiviteit

E-mails beheren, taken organiseren en afspraken plannen kost vaak veel tijd.

Met n8n templates kun je tijd besparen door repetitieve taken te automatiseren, blijf je georganiseerd en houd je beter grip op je werkprocessen.

Geautomatiseerde taak herinneringen van Notion via Slack

Als je wilt voorkomen dat je deadlines mist, trackt deze template incomplete taken uit een Notion database en stuurt herinneringen via Slack. De template draait elke werkdag om 9 uur ’s ochtends, zodat jij nooit een belangrijke taak vergeet.

Voordelen:

• Zorgt dat je op de hoogte blijft van openstaande taken
• Vermindert het risico van het missen van deadlines

Probeer deze taak herinnering template uit

E-mails opstellen met AI

Dit werkproces maakt gebruik van het GPT-4 Turbo-model van OpenAI voor het automatisch opstellen van antwoorden op binnenkomende e-mails. Zodra het model is geïnstalleerd, kun je de gegenereerde berichten bewerken en antwoorden versturen.

Voordelen:

• Verhoogt de reactiesnelheid
• Bepaalt automatisch of een reactie nodig is
• Zorgt voor goed geschreven en consistente teksten

Probeer deze e-mail template eens uit

AI-gestuurde webscraping met Jina, Google Sheets en OpenAI

Research doen kan lang duren, vooral als je door honderden pagina’s moet zoeken.

Deze workflow automatiseert webscraping, organiseert de gevonden content en maakt samenvattingen, zodat je snel de belangrijkste info ziet, zonder hele artikelen te hoeven lezen.

Voordelen:

• Automatiseert online research
• Vat belangrijkste inzichten samen
• Organiseert inzichten en data

Probeer deze webscraping template uit

Automatisch labels aan inkomende Gmail berichten toevoegen met AI-nodes

Je inbox ordenen kost veel tijd en/of vraagt om ingewikkelde regels in je mailbox.

Met deze template sla je handmatig sorteren en ingewikkelde regels over. Het labelt binnenkomende berichten op basis van veel voorkomende categorieën, waardoor je sneller belangrijke mails vindt.

Voordelen:

• Categoriseert automatisch je e-mails
• Markeert berichten met prioriteit
• Vermindert handmatig mailboxbeheer

Probeer deze e-mail template voor labels uit

Zoom AI-meeting assistant

Notuleren, opnames terugkijken of belangrijke punten onthouden kan snel frustrerend worden, maar er kunnen ook fouten ontstaan wanneer je aantekeningen van een werkoverleg maakt.

Dit werkproces automatiseert dat voor jou. Het vat Zoom meetings samen, maakt gestructureerde actielijsten en kan vervolgafspraken inplannen. Zo kun jij je volledig op de vergadering richten en meer waarde leveren.

Voordelen:

• Maakt automatisch samenvattingen van vergaderingen
• Haalt de belangrijkste actiepunten en vervolgstappen eruit
• Bespaart tijd bij het doornemen van opnames en aantekeningen

Probeer deze Zoom AI-meeting template eens uit.

Deze templates kunnen je productiviteit verhogen, maar passen niet altijd bij elke situatie. Verken deze n8n workflow categorieën om de juiste oplossing voor jouw bedrijf te vinden:

• AI
• Product

Beste n8n templates voor IT-automatisering

Resources beheren, incidenten afhandelen en zorgen dat alles soepel draait, vraagt veel tijd en aandacht. Met n8n kun je deze processen automatiseren en de efficiëntie van IT-werkzaamheden verbeteren en stroomlijnen.

Hier zijn enkele templates specifiek gericht op IT-werkzaamheden die het werk voor je team makkelijker maken.

SSL-vervaldatum alert

Een verlopen SSL-certificaat kan downtime en beveiligingsproblemen voor je website veroorzaken. Bovendien kunnen sommige SSL-certificaat providers verlopen SSL-certificaten intrekken, waardoor het herstelproces langer duurt.

Deze template voorkomt deze risico’s en zorgt ervoor dat SSL-certificaten op tijd worden vernieuwd door een lijst met websites te monitoren en je te waarschuwen wanneer een certificaat bijna verloopt.

Voordelen:

• Voorkomt downtime door verlopen certificaten
• Vermindert handmatig monitoren

Probeer deze SSL-vervaldatum template eens uit.

IT Ops AI SlackBot

IT-teams krijgen vaak te maken met verzoeken om eenvoudige probleemoplossing of algemene vragen die al in een kennisbank zijn beantwoord.

Een op maat gemaakte AI SlackBot gebruikt met deze template jouw interne kennisbank als bron voor antwoorden op verschillende vragen, waardoor de responstijden worden verkort en technici meer tijd overhouden voor hun werk.

Voordelen:

• Automatiseert antwoorden op veelgestelde vragen
• Verlicht de werkdruk voor IT-teams

Probeer deze AI SlackBot template eens uit.

Bestanden monitoren en alerts sturen

Sommige configuratiebestanden of bedrijfskritische bestanden kunnen beter ongemoeid worden gelaten. Als er wijzigingen plaatsvinden, wil je dat natuurlijk meteen weten. Deze template controleert specifieke bestanden en stuurt realtime waarschuwingen wanneer ze worden gewijzigd, zodat jij altijd op de hoogte bent en de controle behoudt.

Voordelen:

• Detecteert direct wijzigingen in bestanden
• Helpt de stabiliteit van belangrijke bestanden te bewaren

Probeer deze template voor het monitoren van bestanden eens uit.

Chatten met PostgreSQL database

Het ophalen van gegevens uit een database is een relatief eenvoudig proces, maar het kan een uitdaging zijn als je elke keer opnieuw met een database moet verbinden en je eigen query’s moet typen.

Deze template vereenvoudigt het doorzoeken van PostgreSQL-databases. Het maakt gebruik van een AI-agent waarmee een chatbot-interface wordt gecreëerd die jouw tekst-prompts interpreteert en voor jou met de database communiceert.

Voordelen:

• Vermindert de afhankelijkheid van technische teams voor het opvragen van gegevens uit databases
• Vereenvoudigt het ophalen van gegevens voor niet-technische mensen

Probeer deze PostgreSQL template eens uit.

Wissen van uitvoeringsgeschiedenis van n8n

Je kunt ook n8n-templates gebruiken om je n8n-omgeving te beheren! Als je meerdere werkprocessen uitvoert en uitvoeringslogboeken opslaat in een database, kunnen de tabellen snel groot worden. Handmatig opschonen is simpel, maar het is wel repetitief en het wordt snel vergeten.

Deze template automatiseert het opschonen van de database door een SQL-query uit te voeren die oude vermeldingen uit de tabel execution_entity verwijdert, waardoor de database snel en efficiënt blijft.

Voordelen:

• Voorkomt onnodige groei van de database
• Verlaagt data opslagkosten

Probeer deze n8n template voor geschiedenis management eens uit.

Er zijn veel manieren om IT te optimaliseren met automatisering. Als deze templates niet precies zijn wat je zoekt, kun je ook deze categorieën bekijken:

• Engineering
• DevOps
• IT Ops

Hoe installeer je een n8n template?

Het installeren van n8n templates is eenvoudig en snel. Voordat je aan de slag gaat, moet je wel zorgen dat je een actieve n8n installatie hebt, waar de templates op kunnen draaien. In deze tutorial laten we je zien hoe je n8n installeert op een Hostinger VPS.

Zodra je n8n draait, kun je beginnen met het installeren van een template:

1. Ga in je browser naar de pagina met n8n templates en open de template die je wilt gebruiken. In dit voorbeeld gebruiken we de template SSL expiry alert.
2. Klik op de knop Workflow gebruiken.

3. Onder Importeren naar een n8n bestemming kun je kiezen voor Template importeren naar <jouw_server_url> (self-hosted account) voor een snelle en eenvoudige installatie. Wil je de template liever handmatig instellen? Klik dan op Template naar klembord kopiëren (JSON). We zullen beide opties uitleggen.

Template importeren naar een self-hosted account:

1. Klik op Template importeren naar <jouw_server_url> self-hosted instance. Er wordt nu een nieuw tabblad geopend met je n8n instance.

2. In dit geval moet je de inloggegevens voor Google Sheets en Gmail instellen. Je kunt dit direct doen of voor nu overslaan – we behandelen het instellen hiervan in de sectie Template configureren van deze tutorial.

Als je ervoor kiest om je template hier te configureren, volg dan de stappen in de n8n interface, klik op Doorgaan en ga verder naar de sectie Template configureren.

Handmatige installatie:

1. Klik op Template naar klembord kopiëren (JSON) en plak de gekopieerde template in een tekstbestand. Sla het bestand op als een .json bestand.
2. Maak verbinding met je n8n instance via je favoriete methode en log in met je gegevens.
3. Ga in je n8n instance naar Overzicht en klik op Workflow maken. 

4. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies daarna Importeren vanuit bestand…

5. Selecteer het opgeslagen bestand en je template wordt geüpload.

Template configureren

Vooraf gemaakte n8n template nodes moeten soms eerst worden ingesteld, voordat je ze kunt gebruiken. Welke instellingen nodig zijn, staat meestal vermeld onder de template beschrijving. Zorg dat je dit goed doorleest en de juiste instellingen toevoegt.

Voor deze template moeten de nodes Fetch URLs, URLs to Monitor en Send Alert Email worden ingesteld. Laten we de Fetch URLs node instellen.

1. Dubbelklik op de node zodat je de configuratie van de node kunt zien. Verplichte velden die nog niet zijn ingevuld, staan rood gemarkeerd.

2. Als je al bestaande credentials hebt geconfigureerd, klik je op het dropdown menu, selecteer de gewenste credentials en ga je door naar stap 8.

3. Als je nog geen credentials hebt of nieuwe wilt gebruiken, klik je op het dropdown menu → Nieuwe credential aanmaken. 

4. Vul je gegevens in voor de integratie van n8n met Google Cloud via de API. Als je hulp nodig hebt, biedt n8n een stapsgewijze handleiding voor het instellen van OAuth.

5. Als je de velden Client ID en Client Secret hebt ingevuld, klik je op Aanmelden met Google en log in met je Google-account.

6. Nadat je met Google bent ingelogd, zie je een bevestiging dat de verbinding is gelukt.
7. Sluit het venster voor het instellen van je credentials om terug te gaan naar de instellingen van je node. Controleer of je credentials zijn ingesteld en dat de Document en Sheet waarden verwijzen naar een Google Sheets bestand met URL’s die je wilt monitoren.

Het Google Sheets bestand is een eenvoudig sheet met in de eerste rij een koptekst en daaronder een lijst met URL’s in kolom A. Een voorbeeldsheet kan er als volgt uitzien:

Laten we nu snel de rest van de nodes checken:

• De URLs naar Monitor node zouden automatisch de credentials moeten gebruiken die je bij de vorige stappen hebt geverifieerd. Je moet alleen nog de Document en Sheet waarden instellen.
• Voor het instellen van ‘Send Alert Email’ node moet je je account opnieuw verifiëren omdat n8n voor elk type integratie aparte inloggegevens vereist. Je kunt echter dezelfde OAuth-client opnieuw verifiëren die je voor Google Sheets hebt geconfigureerd. Voer vervolgens het e-mailadres in waarnaar je de alerts wilt verzenden in het veld ‘To’.

Update deze nodes op dezelfde manier als je de Fetch URLs-node hebt geconfigureerd.

Als alles goed is ingesteld, is er geen enkele node in je workflow meer rood gemarkeerd.

Klik op Opslaan om de workflow op te slaan.

Workflow testen

Nadat je alles hebt ingesteld, is het tijd om alles te testen. Klik onderaan het workflow-scherm op Test workflow.

Laten we samen de uitvoer bekijken:

Groen gemarkeerde nodes zijn succesvol uitgevoerd, maar je ziet dat de node Send Alert Email nog steeds grijs is, wat betekent dat deze nog niet is uitgevoerd. Dit is logisch, aangezien de URL-lijst alleen www.google.com bevat, een website met een geldig SSL-certificaat.

Laten we expired.badssl.com aan de URL-lijst toevoegen. Dit is een testsite met een verlopen SSL-certificaat. Daarna voeren we de test opnieuw uit.

Zoals verwacht, omdat we nu een verlopen SSL-certificaat in onze lijst hebben staan, is de Send Alert Email node geactiveerd:

Check de e-mail die je hebt ingesteld voor het Send Alert Email node. Je zou nu een nieuw bericht in je inbox moeten zien:

De configuratie en test van de n8n template is nu helemaal rond. Het enige wat je nu nog hoeft te doen, is de workflow activeren door de optie Inactief uit te schakelen.

Conclusie

n8n templates maken automatisering voor iedereen toegankelijk – ze zetten lange, complexe en repetitieve taken om in snelle en efficiënte werkprocessen. Of je nu werkt op het gebied van IT, je bedrijf wilt optimaliseren, of wat extra hulp nodig hebt om productief te blijven, deze kant-en-klare workflows zijn er om het jou gemakkelijker te maken.

Dit is nog maar een klein deel van wat er met n8n mogelijk is. Van repetitieve taken, complexe workflows tot geavanceerde IT-processen – je kunt bijna alles met n8n automatiseren.

Door n8n te gebruiken, bespaar je tijd, minimaliseer je fouten en verbeter je de efficiëntie van verschillende taken. Met een paar eenvoudige instellingen kun je je favoriete tools integreren, werkprocessen aanmaken en de tools zorgen automatisch voor de rest.

Alle educatieve content op deze website wordt zorgvuldig gecontroleerd en voldoet aan de hoge redactionele standaarden van Hostinger.