Como saber se o nome da empresa está disponível

Você sabia que Band-Aid é, na verdade, uma marca registrada, e não apenas um termo genérico para curativos adesivos? Isso mostra que o nome da empresa desempenha um papel importante na forma como os clientes reconhecem e se criam uma conexão com a sua marca.

Antes de seguir em frente com um nome para seu negócio, é essencial verificar se ele está disponível ou já em uso, protegido por marca registrada. Neste artigo, vamos apresentar as etapas do processo de verificação de disponibilidade de um nome para empresa, explicar os diferentes tipos de proteção de marca e compartilhar algumas ferramentas para facilitar o processo.

Por que verificar a disponibilidade do nome da empresa?

Escolher o nome certo para a sua empresa não é apenas uma questão de criatividade, mas também de conquistar a confiança do seu público-alvo. Um nome comercial único ajuda a evitar confusão com outras marcas e permite que seus clientes saibam exatamente de quem estão comprando.

Resultados de uma pesquisa evidenciam que 77% dos consumidores tomam decisões de compra com base no nome da marca. Assim, se o nome da sua empresa for muito semelhante ao de outra, você pode acabar perdendo uma parte significativa das vendas.

Além disso, usar um nome comercial que já está registrado pode levar a sérias consequências jurídicas. Se outra empresa já tiver registrado a marca que você escolheu usar, ela poderá exigir a alteração ou até mesmo tomar medidas legais. Essa situação pode ser cara, demorada e prejudicial à reputação do seu negócio, além de comprometer a segurança jurídica da sua marca.

Para proteger sua empresa, é fundamental garantir os direitos de propriedade intelectual por meio do registro da marca (trademark). Essa etapa confere direitos exclusivos sobre o nome comercial, gerando tranquilidade nos negócios ao garantir que ninguém mais vai poder usar esse nome de forma legal.

Formas de saber se o nome da empresa está disponível

Dependendo da localização da sua entidade comercial, há certas verificações que você precisa fazer para garantir que o nome da empresa seja único e legalmente protegido.

Nesta seção, vamos apresentar diferentes métodos — para empresas nos EUA e em todo o mundo — para confirmar sua escolha.

Verificação a nível estadual

O primeiro lugar para conferir se o nome da sua empresa está disponível é no âmbito estadual. Nos EUA, cada estado tem seu próprio registro comercial, geralmente disponível no site da Secretaria de Estado. A maioria dos estados oferece uma ferramenta de pesquisa online para verificar a disponibilidade do nome.

Por exemplo, a Califórnia tem a Business Name Search Tool, enquanto Nova York trabalha com o Corporation and Business Entity Database. Basta digitar o nome comercial desejado e a consulta fornece informações sobre o possível registro.

Alguns estados permitem a reserva de um nome comercial por um certo período. Verifique se essa opção está disponível para garantir o seu nome até que você esteja pronto para registrar.

Verificação a nível federal

Apesar das verificações estaduais serem importantes para o nível local, elas não oferecem a mesma cobertura nacional que as verificações federais. Se você planeja vender online ou expandir sua marca para além do seu estado, é fundamental checar as marcas registradas no país.

Nos EUA, os nomes comerciais podem ser registrados através do Escritório de Patentes e Marcas Registradas dos Estados Unidos (USPTO). Os donos de empresas na Índia podem registrar marcas comerciais através do Escritório do Controlador Geral de Patentes, Desenhos e Marcas Comerciais (CGPDTM), enquanto no Reino Unido o processo é feito pelo Escritório de Propriedade Intelectual (IPO). No Brasil, o órgão responsável pelas marcas registradas é o Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI).

A maioria dos sites de registro de trademarks oferece ferramentas de pesquisa avançada para verificar a disponibilidade dos nomes. Por exemplo, o IPO permite que você filtre os resultados da pesquisa com base em palavras-chave, imagens ou ambos, facilitando a localização de correspondências exatas.

Verificação a nível internacional

Uma marca registrada em um país não protege a marca automaticamente em todo o mundo, por isso é importante realizar verificações internacionais de marcas registradas antes de se expandir globalmente.

Para isso, você pode começar com o TMView, uma ferramenta gerenciada pelo Escritório de Propriedade Intelectual da União Europeia (EUIPO) que permite pesquisar marcas registradas em toda a União Europeia e em sistemas fora da UE.

Da mesma forma, a Organização Mundial da Propriedade Intelectual (WIPO) oferece um banco de dados global (Global Brand Database) para pesquisar dados de trademark em várias fontes internacionais ao mesmo tempo.

Verifique se as fontes de dados das ferramentas cobrem as regiões onde você pretende atuar. Caso contrário, verifique os bancos de dados específicos dos países de seus principais mercados, pois alguns podem ter regras exclusivas ou bancos de dados locais não totalmente cobertos pelas ferramentas globais.

Verificação de presença online

Essa verificação trata dos nomes de domínio, endereços de e-mail, nomes de usuário em redes sociais e listagens em diretórios comerciais. Embora os usernames não tenham o mesmo peso legal que as trademarks, eles são essenciais para manter a consistência da marca em diferentes plataformas na web.

Comece com um nome de domínio – que é endereço do seu site na internet. Um domínio que corresponda ao nome da sua marca faz com que os clientes encontrem o seu site mais facilmente, gerando mais tráfego e aumentando o reconhecimento da marca.

Use um verificador de domínio para checar a disponibilidade do nome desejado. Na Hostinger, se o seu domínio de preferência já estiver em uso, nossa ferramenta sugere extensões alternativas, oferecendo mais opções para garantir o domínio certo sem gastar muito.

O mesmo vale para nomes de usuário nas redes sociais. Ferramentas como Namechk e Knowem permitem que você verifique a disponibilidade de usernames em várias plataformas ao mesmo tempo, economizando seu tempo.

Se o nome de usuário escolhido já estiver em uso, verifique se ele está ligado a uma marca registrada. Caso não esteja, considere registrar o nome como sua trademark para garantir a presença online da sua empresa.

Mesmo que você não use todas as redes sociais imediatamente, é uma boa ideia reivindicar seus nomes de usuário nas principais plataformas para evitar que outras pessoas utilizem. Você sempre pode definir as contas como privadas ou “em breve” enquanto finaliza seu negócio.

Por fim, faça verificações manuais em diretórios de empresas, como o Google Business Profile e o Yelp. Para maior precisão, inclua a cidade ou região na pesquisa para ver se há concorrentes semelhantes em sua área.

Tipos de proteção de nome empresarial

Há quatro formas de registrar o nome da sua empresa. Veja a tabela abaixo para uma comparação rápida:

Tipo	Escopo	Exigência de registro	Custo
Nome empresarial	Protege seu nome no estado em que foi registrado	Sim, no momento de criação do negócio	US$ 50 – 150 nos EUA, variando de acordo com o estado
Marca registrada	Protege seu nome, logo e demais recursos em todo território nacional	Sim, com o INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) ou equivalente	R$ 142 – 745 no Brasil, variando de acordo com o porte da empresa
Nome comercial	Protege seu negócio no estado registrado	Sim, para fins de marketing e operações públicas, mas não é obrigatório no cadastro nacional	US$ 10 – 100 nos EUA, variando de acordo com o estado
Domínio	Protege sua presença online (endereço do site)	Sim, através de um registrador de domínios oficial	R$ 2,99 – 29,99/ano ou de graça pelo primeiro ano na Hostinger

Nome empresarial (razão social)

É o nome oficial que você registra junto ao governo ao criar sua empresa como pessoa jurídica e gerar um CNPJ. Ele aparece em documentos legais, contratos e formulários fiscais. Toda empresa — seja uma sociedade limitada (LTDA), sociedade anônima (S.A.) ou sociedade em parceria — precisa de um nome empresarial para estabelecer sua identidade jurídica.

A razão social protege sua empresa dentro da jurisdição onde foi registrada, através da Junta Comercial do estado, sendo essencial para negócios que atuam localmente.

A proteção dura enquanto sua empresa estiver ativa e sua inscrição em dia — geralmente com renovação a cada um ou três anos, dependendo do local. Caso você não cumpra com as obrigações, a proteção expira, permitindo que outra pessoa registre um nome semelhante.

Marca registrada (Trademark)

Uma marca registrada protege legalmente o nome da sua empresa, logotipo ou slogan, diferenciando seu negócio. O nome “Nike”, o logotipo Swoosh e o slogan “Just Do It”, por exemplo, são marcas registradas da Nike, Inc.

Essa proteção garante o direito exclusivo de uso desses elementos no seu setor, impedindo que outros usem nomes ou logotipos parecidos sem autorização. Essa proteção é especialmente importante se você pretende atuar fora da sua região ou pela internet, já que ela é válida em todo o território nacional.

Uma marca registrada tem validade de 10 anos a partir da data de registro e pode ser renovada indefinidamente, desde que continue a ser usada. Lembre-se de que para manter a marca ativa é preciso cumprir as disposições legais e pagar as taxas devidas regularmente.

Nome comercial (nome fantasia)

Também chamado de nome fantasia ou Doing Business As (DBA), o nome comercial é publicamente utilizado pela empresa e se difere do nome legal. Por exemplo, se sua empresa está registrada como “Amaranth Enterprises LTDA”, você pode usar “Boutique da Amaranth” como nome fantasia da sua loja de moda.

Apesar de não oferecer a proteção legal de uma marca registrada, sendo facultativo, o nome fantasia permite operar publicamente com um nome mais reconhecível ou relevante para o seu negócio. Se você gerencia vários negócios ou produtos sob uma mesma empresa, é possível dar nomes diferentes a cada um.

O registro de nome comercial é feito no nível estadual e sua validade se limita à área de registro. Vale lembrar que isso não impede que outras empresas usem o mesmo nome em outros locais.

O registro de nome fantasia tem validade de cinco anos e precisa ser renovado para continuar ativo.

Nome de domínio

Você pode adquirir um nome de domínio em um registrador, como a Hostinger, e conectar ele ao site da empresa, assim, funciona como seu endereço online. O processo é simples, basta conferir nosso guia sobre como registrar um domínio para ver o passo a passo.

O período mínimo de registro de um domínio é de um ano, mas você pode optar pelo registro de até 10 anos. Lembre-se de ativar a renovação automática para não esquecer de renovar o domínio.

Mas atenção — ao comprar um nome de domínio, você adquire o direito exclusivo de uso daquele nome e sua extensão (TLD), então a proteção é limitada ao endereço do site. Ou seja, mesmo que você seja dono do domínio Amaranth.com, outra pessoa ainda pode registrar Amaranth.net ou outras extensões parecidas.

É por isso que muitas empresas consolidadas compram diversas extensões de um mesmo nome de domínio e redirecionam esses endereços para seu site principal. Por exemplo, ao acessar Google.net, você será redirecionado automaticamente para Google.com. Isso evita a perda de tráfego por erros de digitação e impede que concorrentes usem domínios semelhantes para atrair seus clientes.

O que fazer se o nome da empresa não estiver disponível

Você sabia que, só nos EUA, aproximadamente 4,7 milhões de empresas são criadas todos os anos? Considerando esse dado, e o fato de que existem 761 milhões de domínios registrados hoje, não é surpresa que encontrar um nome disponível para sua empresa possa ser um desafio.

Se o nome perfeito já estiver em uso, apresentamos nesta seção algumas estratégias para te ajudar a contornar a situação.

Encontre alternativas

Essa é a abordagem mais fácil, especialmente se você quiser manter a essência do nome original da sua empresa.

Tente fazer pequenas alterações no nome, como adicionar palavras, modificar a ortografia ou usar sinônimos. Por exemplo, se “Amaranth” já estiver em uso, você pode tentar adicionar substantivos relacionados ao nicho, como “Amaranth Boutique”, “Amaranth Creations”, “The Amaranth Shop” ou optar por uma opção popular como “Amaranth Co.”

Você também pode usar ferramentas como o gerador de nomes para empresas da Hostinger para te ajudar no processo. Esse recurso é alimentado por IA, então basta descrever o seu negócio e a ferramenta dá sugestões de nomes de domínio disponíveis e prontos para registrar. Por não precisar verificar a disponibilidade manualmente, você economiza bastante tempo.

Explore o potencial de coexistência

Verifique se o nome escolhido está em um setor, região ou contexto diferente do seu. Se o nome não estiver registrado como trademark na sua indústria de atuação, ou se não for usado ativamente, você ainda pode tentar utilizá-lo.

Por exemplo, se “Amaranth” for registrado por uma pequena empresa em uma área completamente diferente ou em uma região distinta, você ainda pode usar o mesmo nome, desde que não haja risco de confusão. Certifique-se de que a outra empresa não tenha a marca registrada em seu setor, já que isso pode levar a problemas legais.

Para explorar essa opção, faça uma pesquisa detalhada para entender o atual uso do nome. Você também pode entrar em contato com o proprietário para negociar a possibilidade de comprar ou compartilhar o nome.

Se a outra empresa estiver aberta a essa negociação, um acordo de coexistência permite que ambas marcas usem o mesmo nome em contextos diferentes e sem conflito legal. Trata-se de um acordo formal em que as partes concordam em coexistir e usar o mesmo nome, geralmente com restrições à sobreposição geográfica ou setorial.

Compre uma marca registrada existente

Essa estratégia envolve negociar com o atual detentor da marca registrada e comprar os direitos de trademark.

Lembre-se de que o preço de uma marca registrada pode variar muito, dependendo de fatores como a popularidade do nome, o nível de uso ou atividade e o potencial de negócios.

Depois que a marca registrada for transferida, você terá direitos exclusivos para usar o nome em seu setor e região com proteção jurídica garantida.

Negocie um contrato de licenciamento

Se você deseja usar um nome que já é uma marca registrada, mas não quer comprar os direitos, negociar um contrato de licenciamento pode ser uma ótima opção.

Com um acordo de licença, você tem permissão do proprietário da marca registrada para usar o nome, logotipo ou marca por um período determinado, geralmente em troca de uma taxa ou de royalties.

Por exemplo, se você deseja usar um nome reconhecido em um setor próximo ao seu, o proprietário pode permitir que você use a trademark nos termos acordados.

Desafios ao verificar a disponibilidade do nome da empresa

Saber se o nome da empresa está disponível é um processo que pode trazer desafios, mesmo depois de fazer todas as verificações necessárias.

Primeiro, há o risco de semelhança entre nomes ou conflitos de marca registrada. Mesmo que o seu nome não seja exatamente igual ao de outra empresa, ele ainda pode ser muito semelhante a uma marca registrada existente, o que pode confundir as pessoas ou resultar em problemas legais no futuro.

Outro desafio é garantir um nome de domínio correspondente. Só porque o nome da empresa está disponível, isso não quer dizer que o domínio com mesmo nome também está. O flipping de domínio, processo de compra e revenda de domínios a preços mais altos, pode dificultar o registro do nome que você deseja como endereço online do seu negócio.

Por fim, há o risco de confusão ou não conformidade em determinados setores. Indústrias como saúde ou finanças têm regras rígidas sobre nomes comerciais e trademarks para evitar que os consumidores sejam enganados.

Como evitar erros comuns ao escolher o nome da empresa

Ao escolher um nome comercial, é fácil ignorar alguns detalhes importantes.

Já apresentamos a importância de conferir bancos de dados internacionais de trademarks,verificar nomes de domínio e procurar nomes semelhantes em seu setor de atuação. Essas são as medidas básicas que você deve tomar para proteger o futuro da sua marca.

Para evitar os erros mais comuns envolvidos nesse processo, listamos mais algumas dicas:

• Pense na internacionalização. Certifique-se de que o nome da sua empresa não tenha conotações negativas ou significados ambíguos em outras culturas e idiomas. Por exemplo, “Lay’s” nos EUA virou “Walkers” no Reino Unido para evitar confusão com gírias locais.
• Planeje o crescimento futuro. Escolha um nome que seja flexível o suficiente para evoluir com a sua empresa. Por exemplo, a “Apple Computer Company” mudou sua marca para “Apple Inc.” quando expandiu seus negócios para além dos computadores.
• Preste atenção na pronúncia e ortografia. Escolha um nome que seja fácil de pronunciar e soletrar em diferentes idiomas. Isso facilita o marketing boca a boca, especialmente em mercados globais.
• Teste o nome escolhido antes de confirmar. Experimente com um pequeno grupo de pessoas de diferentes origens ou regiões. Isso te ajuda a entender como o nome da marca soa e se tem algum significado indesejado.

Conclusão

Vender bons produtos e serviços é fundamental para o sucesso de um negócio, mas um nome comercial único e memorável é o que faz com que os clientes voltem mais vezes. Um nome forte não só diferencia seu negócio dos concorrentes, mas também protege a sua marca. Assim, se torna essencial escolher o nome certo.

Verifique registros comerciais nacionais e bancos de dados de trademarks para saber se o nome da empresa está disponível. Use um verificador de domínios para verificar as possibilidades quanto à sua presença online. Essa etapa é especialmente importante se você está pensando em se internacionalizar ou criar um site institucional.

Depois de garantir o nome da sua empresa, prepare-se para colocar a mão na massa. A Hostinger tem um tutorial específico sobre como começar um negócio online, artigo que apresenta os passos necessários para te ajudar a iniciar com o pé direito. Enquanto estiver nesse processo, lembre-se de adquirir um ou dois domínios que correspondam à sua marca.

Como saber se o nome da empresa está disponível: perguntas frequentes